Uyum Politikamız

Uyum Yaklaşımımız

Garanti Rafineri ve Maden İşletmeleri A.Ş., faaliyetlerini yalnızca yürürlükte bulunan yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla değil; etik iş anlayışı, şeffaflık, kurumsal sorumluluk ve sürdürülebilir değer oluşturma yaklaşımı doğrultusunda yürütmektedir. Uyum anlayışımız; şirket faaliyetlerinin tüm aşamalarında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini, kurumsal risklerin etkin şekilde yönetilmesini ve iş süreçlerinin ulusal ve uluslararası iyi uygulamalarla uyumlu şekilde sürdürülmesini esas almaktadır.

Şirketimiz açısından uyum; yalnızca mevzuata uygun hareket edilmesi ile sınırlı bir faaliyet olarak değerlendirilmemekte, aynı zamanda kurumsal kültürün ayrılmaz bir unsuru olarak ele alınmaktadır. Bu kapsamda tüm faaliyetler; dürüstlük, güvenilirlik, hesap verebilirlik, izlenebilirlik ve sorumluluk ilkeleri çerçevesinde yönetilmektedir.

Uyum yaklaşımımız; müşteri kabul süreçlerinden tedarik zinciri yönetimine, operasyonel faaliyetlerden bilgi güvenliği uygulamalarına, risk yönetim süreçlerinden kayıt ve belge yönetimine kadar şirket faaliyetlerinin tamamına entegre bir yapı içerisinde uygulanmaktadır.

Garanti Rafineri; faaliyet alanı kapsamında ortaya çıkabilecek operasyonel, finansal, yasal, itibari ve tedarik zinciri risklerinin etkin şekilde yönetilmesi amacıyla ulusal düzenlemeler ile uluslararası kabul görmüş uygulama standartlarını esas alarak sürekli gelişim anlayışı ile hareket etmektedir.

Bu doğrultuda şirketimiz;

• Yasal ve düzenleyici gereklilikleri takip etmeyi,
• Risk bazlı kontrol yaklaşımını benimsemeyi,
• Etik iş kültürünü geliştirmeyi,
• Kurumsal süreçlerin şeffaflığını artırmayı,
• Uyum farkındalığını desteklemeyi,
• Sürekli iyileştirme anlayışı ile süreçlerini gözden geçirmeyi

temel prensip olarak kabul etmektedir.

Uyum anlayışımız; yalnızca bugünün gerekliliklerini karşılayan bir yapı oluşturmayı değil, aynı zamanda değişen düzenleyici beklentilere ve sektörel gelişmelere sürdürülebilir şekilde uyum sağlayabilecek güçlü ve dinamik bir kurumsal yapı oluşturmayı amaçlamaktadır.

İş Etiği ve Davranış Kurallarımız

Garanti Rafineri ve Maden İşletmeleri A.Ş. olarak faaliyetlerimizi yalnızca ticari hedefler doğrultusunda değil; dürüstlük, güvenilirlik, şeffaflık, sorumluluk ve etik iş anlayışı temelinde yürütmeyi kurumsal kültürümüzün ayrılmaz bir parçası olarak görmekteyiz. İş etiği ve davranış kurallarımız; çalışanlarımızın, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın faaliyet süreçlerinde benimsemesi gereken temel davranış standartlarını ortaya koymakta ve kurumsal değerlerimizin günlük iş uygulamalarına yansıtılmasını amaçlamaktadır.

Şirketimiz açısından etik yaklaşım; yalnızca yasal yükümlülüklere uyum sağlanması ile sınırlı olmayıp, aynı zamanda doğru olanı yapma sorumluluğunu da içeren daha geniş bir kurumsal anlayışı ifade etmektedir. Bu doğrultuda tüm faaliyetlerimizin dürüstlük, tarafsızlık, hesap verebilirlik ve profesyonellik ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi temel beklentimizdir.

Garanti Rafineri; çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, iş ortakları ve diğer paydaşları ile olan ilişkilerinde karşılıklı güvene dayalı, adil ve saygılı bir yaklaşım benimsemektedir. İş ilişkilerimizin sürdürülebilirliği açısından etik değerlere bağlılığın en az teknik yeterlilik ve operasyonel başarı kadar önemli olduğuna inanmaktayız.

Faaliyetlerimizin yürütülmesinde aşağıdaki temel ilkeler esas alınmaktadır:

Dürüstlük ve Doğruluk

Tüm faaliyetlerimizde doğruluk, dürüstlük ve güvenilirlik ilkeleri temel alınmaktadır. İş süreçlerinde yanıltıcı, eksik veya gerçeği yansıtmayan bilgi paylaşımından kaçınılması; kayıtların, belgelerin ve açıklamaların doğru ve güvenilir şekilde oluşturulması esas kabul edilmektedir.

Yasal Düzenlemelere ve Kurumsal Kurallara Uyum

Faaliyetlerimizin yürütülmesinde yürürlükte bulunan mevzuata, ilgili düzenlemelere ve şirket politikalarına uygun hareket edilmesi temel prensiplerimiz arasındadır. Yasal gerekliliklere uyum, kurumsal sorumluluğumuzun ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilmektedir.

Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi

Şirket menfaatleri ile kişisel menfaatlerin çatışmasına neden olabilecek durumlardan kaçınılması esastır. Karar alma süreçlerinde objektifliğin korunması, kişisel çıkarların kurumsal kararları etkilememesi ve tüm iş ilişkilerinin tarafsızlık ilkesi doğrultusunda yürütülmesi beklenmektedir.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Garanti Rafineri, her türlü rüşvet, yolsuzluk, usulsüz menfaat sağlama veya etik dışı uygulamaya karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimsemektedir. Faaliyet süreçlerinde doğrudan veya dolaylı şekilde haksız avantaj sağlamaya yönelik hiçbir uygulama kabul edilmemekte; tüm iş ilişkilerinin dürüst rekabet ve etik kurallar çerçevesinde yürütülmesi esas alınmaktadır.

Hediye ve Ağırlama Uygulamaları

İş ilişkilerini etkileyebilecek, tarafsız karar alma süreçlerini zedeleyebilecek veya uygunsuz menfaat algısı oluşturabilecek hediye, ağırlama veya benzeri uygulamalardan kaçınılması temel prensiplerimiz arasındadır. Tüm uygulamaların makul, şeffaf ve etik kurallara uygun olması beklenmektedir.

Gizlilik ve Bilginin Korunması

Faaliyetlerimiz kapsamında elde edilen ticari, teknik, operasyonel veya diğer nitelikteki bilgilerin korunmasına önem verilmektedir. Gizlilik yükümlülükleri yalnızca yasal bir gereklilik olarak değil, aynı zamanda güven ilişkilerinin korunmasına yönelik temel bir sorumluluk olarak değerlendirilmektedir.

Adil ve Sorumlu İş İlişkileri

Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız ile ilişkilerimiz karşılıklı güven, dürüstlük, saygı ve profesyonellik ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir. İş ilişkilerinde ayrımcılık, baskı, haksız uygulamalar veya etik dışı davranışlara yer verilmemesi temel beklentilerimiz arasındadır.

Kayıt ve Belgelerin Doğruluğu

Faaliyetlerimize ilişkin kayıtların, belgelerin ve raporların doğru, eksiksiz, güncel ve izlenebilir şekilde oluşturulması büyük önem taşımaktadır. Kurumsal kayıtların güvenilirliği; şeffaflığın, hesap verebilirliğin ve kurumsal güvenin temel unsurlarından biri olarak görülmektedir.

Saygı, Profesyonellik ve Kurumsal Temsil

Çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin tüm faaliyetlerinde saygılı, profesyonel ve kurumsal değerler ile uyumlu davranış sergilemesi beklenmektedir. Şirketimizi temsil eden tüm kişi ve süreçlerin kurumsal itibarın korunmasına katkı sağlayacak şekilde hareket etmesi önem taşımaktadır.

Etik Kültürün Yaygınlaştırılması

Etik iş anlayışının sürdürülebilir şekilde güçlendirilmesi amacıyla etik farkındalığın artırılması, kurumsal değerlerin desteklenmesi ve etik kültürün tüm faaliyet süreçlerine entegre edilmesi teşvik edilmektedir.

Garanti Rafineri ve Maden İşletmeleri A.Ş. olarak iş etiği ve davranış kurallarını yalnızca yazılı prensipler bütünü olarak değil; kurumsal kültürümüzün, karar alma süreçlerimizin ve iş yapış anlayışımızın temel yapı taşlarından biri olarak görmekteyiz. Güvenilir, şeffaf ve sorumlu bir iş anlayışının sürdürülebilir başarının temel şartlarından biri olduğuna inanıyor; tüm faaliyetlerimizi bu anlayış doğrultusunda yürütmeye devam ediyoruz.

Bildirim ve İhlal Mekanizması

Garanti Rafineri ve Maden İşletmeleri A.Ş., etik ilkelere, şirket politika ve prosedürlerine veya yürürlükte bulunan yasal düzenlemelere aykırılık oluşturabilecek durumların zamanında tespit edilmesini ve değerlendirilmesini kurumsal yönetim anlayışının önemli bir unsuru olarak görmektedir.

Bu doğrultuda oluşturulan bildirim mekanizması; çalışanların, iş ortaklarının, tedarikçilerin ve diğer paydaşların iyi niyet çerçevesinde şüpheli durumları, etik ihlalleri veya uyumsuzluk oluşturabilecek hususları uygun iletişim kanalları aracılığıyla paylaşabilmelerine imkân sağlayan bir yapı olarak tasarlanmıştır.

Bildirim mekanizması kapsamında yapılan değerlendirmeler; gizlilik, tarafsızlık, objektiflik ve uygunluk ilkeleri doğrultusunda ele alınmakta olup gerekli inceleme süreçleri ilgili birimler tarafından yürütülmektedir.

Şirketimiz, iyi niyet çerçevesinde yapılan bildirimler nedeniyle herhangi bir kişi veya tarafın olumsuz bir uygulamaya maruz bırakılmamasını önemsemekte ve bu yaklaşımı kurumsal güven kültürünün temel unsurlarından biri olarak kabul etmektedir.

Bildirim mekanizmasının temel amacı; yalnızca ihlallerin tespit edilmesi değil, aynı zamanda risklerin erken aşamada belirlenmesi, kurumsal süreçlerin geliştirilmesi ve sürdürülebilir uyum kültürünün desteklenmesidir.